Создание отчетов при помощи сводных таблиц. Видео. Лирическое вступление или мотивация. Представьте себя в роли руководителя отдела продаж. У Вашей компании есть два склада, с которых вы отгружаете заказчикам, допустим, овощи- фрукты. Для учета проданного в Excel заполняется вот такая таблица: В ней каждая отдельная строка содержит полную информацию об одной отгрузке (сделке, партии): кто из наших менеджеров заключил сделкус каким из заказчиковкакого именно товара и на какую сумму проданос какого из наших складов была отгрузкакогда (месяц и день месяца)Естественно, если менеджеры по продажам знают свое дело и пашут всерьез, то каждый день к этой таблице будет дописываться несколько десятков строк и к концу, например, года или хотя бы квартала размеры таблицы станут ужасающими. Однако еще больший ужас вызовет у Вас необходимость создания отчетов по этим данным. Например: Сколько и каких товаров продали в каждом месяце? Какова сезонность продаж? Кому из менеджеров сколько премиальных полагается? Кто входит в пятерку наших самых крупных заказчиков? Нам потребуется один из самых ошеломляющих инструментов Microsof Excel - сводные таблицы. Поехали.. Если у вас Excel 2. Ставим активную ячейку в таблицу с данными (в любое место списка) и жмем в меню Данные - Сводная таблица (Data - Pivot. Table and Pivot. Chart. Автор: Джелен Б., Александер М. Название: Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010 Издательство: М. Вильямс Год: 2011 Количество страниц: 464 Формат: DJVU Размер: 28 Mb Для сайта: eKnigi.org. Рассмотрим процесс создания несложных Сводных таблиц. Проверено на совместимость с Microsoft Excel 2007, Excel 2010. Обучение основам работы с программами Microsoft Office для начинающих пользователей - электронные таблицы excel, текстовый редактор Word. Сводные таблицы Excel 2013 отличаются от таковых в 2010 существенно меньше, чем например сводные таблицы 2010-го от 2007-го. Главная » Книги и журналы » Компьютерная литература » Программы от Microsoft. Запускается трехшаговый Мастер сводных таблиц (Pivot Table Wizard). В последних версиях Microsoft Excel 2007-2010 процедура . Мастер сводных таблиц в Excel 2010 совсем не многим отличается от аналогичного инструмента в Excel 2007. При выборе внешнего источника данных используется приложение Microsoft Query, входящее в комплект поставки Excel 2010 или, если требуется подключиться к. Как сделать сводную таблицу, пример в Excel, пошаговое описание с. И в каждой строке 3-м параметра связаны между собой, т.е. Report). Запускается трехшаговый Мастер сводных таблиц (Pivot Table Wizard). Пройдем по его шагам с помощью кнопок Далее (Next) и Назад (Back) и в конце получим желаемое. Шаг 1. Откуда данные и что надо на выходе? На этом шаге необходимо выбрать откуда будут взяты данные для сводной таблицы. В нашем с Вами случае думать нечего - . ![]() Как создать таблицу в Word 2010 разными способами. Как запустить и активировать Microsoft Word 2010. Сводные таблицы считаются одним из самых мощных инструментов Excel для работы с данными. При написании данной статьи был использован Excel 2010. Концепция сводных таблиц почти не изменялась долгие годы, но способ их.В принципе, данные можно загружать из внешнего источника (например, корпоративной базы данных на SQL или Oracle). Вариант В нескольких диапазонах консолидации (Multiple consolidation ranges) применяется, когда список, по которому строится сводная таблица, разбит на несколько подтаблиц, и их надо сначала объединить (консолидировать) в одно целое. Выделите исходные данные, если нужно. На втором шаге необходимо выделить диапазон с данными, но, скорее всего, даже этой простой операции делать не придется - как правило Excel делает это сам. Шаг 3. Куда поместить сводную таблицу? На третьем последнем шаге нужно только выбрать местоположение для будущей сводной таблицы. Лучше для этого выбирать отдельный лист - тогда нет риска что сводная таблица . Жмем кнопку Готово (Finish) и переходим к самому интересному - этапу конструирования нашего отчета. Работа с макетом. То, что Вы увидите далее, называется макетом (layout) сводной таблицы. Работать с ним несложно - надо перетаскивать мышью названия столбцов (полей) из окна Списка полей сводной таблицы(Pivot Table Field List) в области строк(Rows), столбцов (Columns), страниц (Pages) и данных (Data Items) макета. Единственный нюанс - делайте это поточнее, не промахнитесь! В процессе перетаскивания сводная таблица у Вас на глазах начнет менять вид, отображая те данные, которые Вам необходимы. Перебросив все пять нужных нам полей из списка, Вы должны получить практически готовый отчет. Останется его только достойно отформатировать: Если у вас Excel 2. В последних версиях Microsoft Excel 2. Поставьте активную ячейку в таблицу с исходными данными и нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table) на вкладке Вставка (Insert). Вместо 3- х шагового Мастера из прошлых версий отобразится одно компактное окно с теми же настройками: В нем, также как и ранее, нужно выбрать источник данных и место вывода сводной таблицы, нажать ОК и перейти к редактированию макета. Теперь это делать значительно проще, т. P. S. Единственный относительный недостаток сводных таблиц - отсутствие автоматического обновления (пересчета) при изменении данных в исходном списке. Для выполнения такого пересчета необходимо щелкнуть по сводной таблице правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Обновить (Refresh).
0 Comments
Leave a Reply. |
Details
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
November 2016
Categories |